Personal Assistant

Dla stabilnej, średniej wielkości polskiej firmy z branży budownictwa inżynieryjnego i generalnego wykonawstwa poszukujemy zorganizowanej, samodzielnej i dyskretnej osoby na stanowisko Personal Assistant Prezesa Zarządu. Jeśli posiadasz doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej szczebla C-level, cenisz sobie dogodną lokalizację w nowoczesnym biurowcu w Raszynie oraz partnerską atmosferę, dołącz do zespołu od nowego roku

Do Twoich głównych zadań będzie należało kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w obszarze biznesowym oraz prywatnym:

·       Zarządzanie kalendarzem i czasem: planowanie, priorytetyzacja oraz koordynacja kalendarza spotkań biznesowych i prywatnych; filtrowanie kontaktów oraz bieżące przypominanie o kluczowych terminach i zobowiązaniach.

·       Podróże i logistyka: kompleksowa organizacja podróży służbowych i prywatnych w kraju oraz za granicą (bilety lotnicze/kolejowe, hotele, transfery, wynajem aut), opracowywanie szczegółowych planów podróży (itinerary), koordynacja kwestii wizowych i ubezpieczeń.

·       Komunikacja i dokumentacja: prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej, tworzenie estetycznych prezentacji zarządczych, raportów, pism urzędowych oraz sporządzanie notatek ze spotkań.

·       Koordynacja wewnętrzna: pośredniczenie w relacjach pomiędzy Prezesem a kadrą dyrektorską, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i umów, a także bezpieczna archiwizacja dokumentacji korporacyjnej i finansowej.

·       Organizacja wydarzeń strategicznych: logistyczna obsługa posiedzeń zarządu, rad nadzorczych oraz kluczowych spotkań biznesowych (przygotowanie sal, cateringu i materiałów).

·       Wsparcie osobiste: pomoc w realizacji bieżących spraw prywatnych Prezesa Zarządu (m.in. rezerwacje prywatne, umawianie wizyt medycznych, wsparcie w sprawach domowych w ustalonym zakresie)

·  Doświadczenie: minimum 3–4 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Personal Assistant, Executive Assistant lub Asystent / Asystentka Zarządu (mile widziane wsparcie osób z poziomu C-level).

·  Uprawnienia: prawo jazdy kat. B (warunek konieczny).

·  Narzędzia: bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) lub Google Workspace oraz umiejętność tworzenia przejrzystych zestawień i prezentacji.

·  Cechy osobowe: bezwzględna dyskrecja, wysoka etyka zawodowa, dbałość o poufność informacji, wysoka proaktywność, samodzielność oraz doskonała umiejętność zarządzania priorytetami.

·  Języki obce: znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

·  Forma współpracy: stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę, lub kontrakt B2B.

·  Termin rozpoczęcia: start od nowego roku.

·  Czas pracy: stałe, stabilne godziny (8:00–16:00) sprzyjające zachowaniu równowagi między życiem prywatnym a zawodowym (work-life balance).

·  Tryb pracy: praca stacjonarna w nowoczesnym biurowcu w Raszynie (Al. Krakowska) z dogodnym dojazdem, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej.

·  Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport oraz ubezpieczenie na życie.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia